1. PENGANTAR
PT Kurnia Ciptamoda Gemilang (“KCG”) menyadari pentingnya perlindungan data pribadi Anda sebagai calon pekerja atau pelamar. Pemberitahuan Privasi ini disusun untuk memberikan penjelasan, transparansi, dan komprehensif mengenai proses pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
2. TUJUAN PENGUMPULAN DAN PEMROSESAN DATA PRIBAD
KCG mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan memproses data pribadi Pekerja secara sah dan
bertanggung jawab sesuai dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data
Pribadi (UU PDP). Tujuan penggunaan data pribadi Pekerja adalah sebagai berikut:
- Melaksanakan kewajiban administratif dan operasional KCG sebagaimana dimaksud dalam
Perjanjian Kerja dan/atau Peraturan Perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada
pengelolaan administrasi kepegawaian, pembayaran gaji, tunjangan, Asuransi dan fasilitas lain
yang menjadi hak Pekerja. - Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti
pelaporan pajak, kepesertaan jaminan sosial, dan pelaporan ketenagakerjaan kepada instansi
pemerintah terkait. - Menjaga keamanan dan keselamatan lingkungan kerja, termasuk pengelolaan akses masuk ke area
KCG serta sistem keamanan informasi. - Melaksanakan pengembangan sumber daya manusia, seperti pelatihan, penilaian kinerja,
promosi, mutasi, dan pengelolaan karier Pekerja. - Melindungi kepentingan vital Pekerja dalam situasi darurat, seperti penanganan kondisi kesehatan
atau kecelakaan kerja. - Melakukan komunikasi internal dan eksternal yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab Pekerja di KCG.
Pemrosesan data pribadi Anda didasarkan pada persetujuan yang diberikan secara eksplisit,
tertulis, atau terekam saat Anda menyetujui Pemberitahuan Privasi ini.
HAK dan KEWAJIBAN CALON PEKERJA TERKAIT DATA PRIBADI
Sebagai subjek data pribadi, Anda berhak untuk:
- Mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan
permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data
Pribadi. - Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan
Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi. - Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan. - Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi tentang diri
Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. - Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi tentang diri Anda yang telah
diberikan kepada KCG. - Mengajukan keberatan atas tindakan pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada
pemrosesan secara otomatis, termasuk pemrofilan, yang menimbulkan akibat hukum atau
berdampak signifikan pada Subjek Data Pribadi. - Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan
tujuan pemrosesan Data Pribadi.
Anda dapat mengajukan permintaan tersebut melalui alamat email atau nomor kontak yang
tercantum di bagian akhir Pemberitahuan Privasi ini. Kami dapat menolak permintaan Anda
terhadap akses pada, koreksi dari dan/atau penghapusan terhadap, sebagian atau semua Data
Pribadi Anda jika diperbolehkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan
yang berlaku
Kewajiban Anda :
Anda bertanggung jawab untuk berperan aktif memastikan keakuratan Data Pribadi Anda. Anda
wajib memberitahu dan meminta KCG untuk memperbaiki, melengkapi, dan/atau memperbarui
Data Pribadi Anda. Dalam hal terdapat ketidakakuratan dalam pemberian Data Pribadi Anda dan
dengan upaya yang wajar, KCG berhak menghentikan dan/atau menolak permintaan pemrosesan
Data Pribadi Anda.
3. PERLINDUNGAN DAN KEAMANAN DATA PRIBADI
Kami melindungi Data Pribadi Anda dan menjaga kerahasiaan Data Pribadi Anda dari akses,
pengumpulan, penggunaan, pengungkapan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang dan dari
pengolahan yang bertentangan dengan hukum, kehilangan yang tidak disengaja, pemusnahan dan
kerusakan atau resiko serupa. KCG mewajibkan staff dan pihak lain yang bekerja sama dengan KCG
untuk patuh dan menaati seluruh ketentuan yang berlaku terkait perlindungan Data Pribadi dan
menerapkan langkah-langkah pengamanan dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi.
Lebih lanjut, walaupun KCG menggunakan upaya terbaiknya untuk mengamankan dan melindungi
Data Pribadi Anda, KCG tidak dapat menjamin sepenuhnya keamanan Data Pribadi yang Anda
sediakan atau kirimkan melalui internet kepada KCG. Pemberian informasi melalui internet tetap
memiliki risiko keamanan yang juga merupakan bagian tanggung jawab Anda.
4. BERBAGI DAN TRANSFER DATA PRIBADI
Data pribadi Anda hanya akan dibagikan kepada pihak yang terlibat dalam proses administrasi
ketenagakerjaan, seperti tim HRD, pimpinan divisi, atau konsultan serta Pihak Ketiga lainnya yang
terikat Kerjasama dengan KCG sepanjang sesuai dengan tujuan yang dimaksud dalam Privacy
Policy ini. Jika terdapat kebutuhan untuk membagikan data ke pihak ketiga di luar negeri, KCG akan
memastikan bahwa pihak tersebut memberikan perlindungan yang setara dengan standar UU PDP
dan peraturan terkait lainnya.
5. PENYIMPANAN DAN PENGHAPUSAN DATA PRIBADI
Data pribadi Anda akan disimpan selama hubungan kerja berlangsung dan sejauh diperlukan
untuk keperluan hukum atau administrasi. Jika Anda tidak diterima, data Anda akan dihapus atau
di-anonimisasi setelah jangka waktu maksimal 5 (lima) tahun, kecuali terdapat kewajiban hukum
untuk menyimpannya lebih lama. Anda dapat meminta penghapusan data kapan saja, dan kami
akan segera memproses permintaan tersebut sesuai ketentuan hukum.
6. PELANGGARAN DATA PRIBADI
Jika kami mengalami pelanggaran data yang berkaitan dengan Data Pribadi Anda, sejauh yang
diperlukan oleh hukum yang berlaku, kami akan memberi tahu Anda melalui saluran kami, baik
secara langsung maupun tidak langsung paling lambat 3 x 24 jam kepada anda yang paling sedikit
memuat informasi sbb :
a. Data pribadi yang terungkap,
b. Kapan dan bagaimana data pribadi terungkap, dan
c. Upaya penanganan dan pemulihan atas terungkapnya data pribadi oleh perusahaan guna
mengurangi dampak dan mencegah terulangnya kejadian serupa, sesuai dengan ketentuan hukum
yang berlaku.
7. PEMBAHARUAN
Pemberitahuan Privasi ini dapat diubah dan/atau diperbarui dari waktu ke waktu sebagai bagian
dari upaya KCG untuk menyesuaikan dengan perubahan pada undang-undang dan peraturan yang
ada tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kami menyarankan agar Anda membaca Pemberitahuan
Privasi ini dengan saksama dan memeriksa kembali dari waktu ke waktu untuk setiap perubahan.
Dengan terus mengakses dan menggunakan Situs Web, Anda dianggap menyetujui perubahan
dalam Pemberitahuan Privasi yang ada. Anda memahami bahwa versi terbaru dari Pemberitahuan
Privasi ini akan menggantikan semua versi sebelumnya.
8. INFORMASI KONTAK
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait data pribadi Anda, silakan
menghubungi tim kami melalui:
- Email: [email protected]
- Telepon: 021-72780177
- Alamat Kantor: Jalan Buntu No. 40, RT.09/RW.10 Grogol Selatan Kebayoran Lama RT.6, RT.6, RT.6/RW.10, Grogol Sel., Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12220
9. PENUTUP
Dengan memberikan data pribadi Anda, Anda dianggap telah memahami dan menyetujui seluruh
isi Pemberitahuan Privasi ini. KCG berkomitmen untuk melindungi dan menjaga kerahasiaan data
pribadi Anda sesuai dengan ketentuan UU PDP dan peraturan terkait lainnya